Lejárt a biztonsági időkorlát.
Ha az oldal űrlapot is tartalmaz, annak mentése csak érvényes bejelentkezéssel lehetséges.
A bejelentkezés érvényességének meghosszabbításához kérjük lépjen be!
Felhasználó név:
Jelszó:
 
 

MDT APP

Töltse le ingyenes mobil alkalmazásunkat!

Letöltés

Magyar Diabetes Társaság

hungarian diabetes association

diabet partneri hirek

Társasági hírek


Hírkategória: Általános
  • Pályázati kiírás a Magyar Diabetes Társaság 2015. évi Kongresszusának szervezésére és lebonyolítására
    2014.09.11. | Magyar Diabetes Társaság | Hírkategória: Általános
    A Magyar Diabetes Társaság vezetősége 2014. augusztus 31-én hozott határozata alapján évente rendezi meg országos kongresszusait. A 2015. évi kongresszus szervezési feladatainak ellátására az alábbi pályázatot írja ki.

    A kongresszus fontosabb adatai:
    - a kongresszus időpontja: 2015. május 14-16.
    - várható létszám: 1300 fő
    - tudományos program teremigénye: 1 plenáris, és 2 szekcióterem
    - kiállítás helyigénye: kb. 1.500 m2

    A rendezvényekkel kapcsolatos általános szervezési feladatok:
    -
    Absztraktfüzet összeállítása, előadás absztraktok rendszerezése és lektoráltatása (megjelentetés: Diabetologia Hungarica Supplementum)
    - Általános arculat tervezés, meghívók, programok, egyéb grafikai és nyomdai munkák (roll-upok, molinók, belépők, stb.)
    - Busztranszferek megrendelése és szervezése
    - Fotózás-videózás megszervezése, internetes fotóalbum és fotó-video DVD elkészíttetése
    - Jelenléti ív összeállítása, érkezők fogadásának, regisztrációjának előkészítése, regisztráció eszközeinek biztosítása és lebonyolítása
    - Jelentkezői emailek, levelek, faxok fogadása, feldolgozása
    - Kapcsolattartás a szponzorokkal, hirdetési anyagaik (grafika) begyűjtése, javítása
    - Kapcsolattartás az előadókkal, VIP meghívók küldése, VIP szállásfoglalás, programok és utaztatás szervezése
    - Kongresszusi táskák, kitűzők összeállítása, előkészítése
    - Mobil alkalmazás elkészíttetése iOS és Android eszközökre
    - On-line regisztrációs és absztrakt beküldő rendszer elkészíttetése, frissítése és üzemeltetése
    - Orvosszakmai weblapokon történő megjelenés biztosítása
    - Programfüzet és meghívó összeállítása, grafikai és tördeléses munkák ellenőrzése, javítása, nyomtatás előkészítése
    - Regisztráció orvosok és szakdolgozók számára
    - Rendezvény helyszínek felmérése, ajánlatok bekérése, helyfoglalás, étkezések és szociális programok megrendelése, szerződéskötések
    - Rendezvény honlap elkészíttetése, üzemeltetése és folyamatos frissítése
    - Rendezvény teljes körű, folyamatos felügyelete
    - Résztvevők és szponzorok adatbázisának összeállítása, jóváhagyatása és kiegészítése
    - Résztvevők és szponzorok kiértesítése
    - Szponzori jelentkezések feldolgozása, számlázás és szerződések megkötése
    - Szponzori kiállítás berendezése, kiállítási alaprajz elkészítése, építés-bontás megszervezése, technikai személyzet és eszközök biztosítása
    - Társasági programok megszervezése
    - Technikai eszközök biztosítása a tudományos programhoz ill. a társasági programokhoz
    - Technikusok és hostessek biztosítása
    - Teljes körű pénzügyi lebonyolítás, a rendezvény után részletes pénzügyi elszámolás benyújtása
    - Teljes körű szállás ügyintézés
    - Tudományos és társasági programok helyszíneinek előkészítése, berendezése, technika beállítása
    - Tudományos/továbbképző kreditpont intézés orvosok, szakdolgozók számára
    - Tudományos program összeállítása a szakmai szervezők segítségével
    - Visszaigazolások, csekkek és/vagy számlák postázása
    - Minden egyéb, a zökkenőmentes és színvonalas lebonyolításhoz szükséges és fent meg nem nevezett feladat

    A pályázatnak tartalmaznia kell az alábbiakat:
    - A pályázó cég nevét
    - A kongresszus helyszínére vonatkozó javaslatot
    - A benyújtandó árajánlatot az alábbi szempontok szerint:
    ---a felsorolt általános szervezési feladatokat magában foglaló szervezői munkadíj ajánlat (a rendezvény szervezésével kapcsolatosan felmerülő, előre nem tudható költségek nélkül)
    ---árajánlat érvényessége
    ---ajánlott kongresszusi helyszínek leírása és bemutatása
    ---a kongresszus vendégeinek elszállásolására alkalmas szállodák bemutatása
    ---a nyitó fogadás, gálavacsora és záróvacsora helyszíneinek bemutatása

    Pályázathoz csatolandó:
    - pályázó cég bemutatkozó anyaga
    - az elmúlt 5 év fontosabb referenciáinak felsorolása (rendezvény megnevezése, helyszín, időpont, résztvevők száma, szervező partner/megbízó megnevezése)
    - a cég pénzügyi megbízhatóságát igazoló irat (együttes NAV-VPOP adóigazolás vagy köztartozásmentes adózói adatbázis tagság igazolása)

    A pályázat beadásának határideje: 2014. november 1.

    A pályázatot (nyomtatott és elektronikus formában) az MDT irodába kell eljuttatni.

    A pályázóknak pályázatukat az MDT 2014. november 11-én 15.00-kor kezdődő vezetőségi ülésén (helyszín: MDT iroda) be kell mutatniuk, melyet követően a vezetőség értékeli a pályázatokat, dönt a nyertes pályázatról és az eredményt helyben kihirdeti.

    Kapcsolódó dokumentumok(1)

Vissza

Kattintson, és olvasson bele a Magyar Diabetes Társaság hivatalos lapjába!

Tovább
Az MDT és a 77 Elektronika Kft. pályázata a PhD védéssel összefüggő költségek átvállalására

A pályázat feltétele olyan, diabetológiai témájú értekezésnek a Doktori Iskolához történő benyújtása, mely az értekezés témájából írott magyar nyelvű publikációt is tartalmaz.

Az MDT pályázata a diabetológiai liszenszképzés támogatására

A Magyar Diabetes Társaság vezetőségének határozata alapján az MDT pályázatot ír ki a diabetológiai liszenszképzés költségének támogatására. A képzés időtartama 24 hónap, a képzés díját a jogszabály (emberi erőforrások miniszterének 23/2012, illetve 69/2013 sz. rendelete) havi 23000 forintban határozta meg.

Az MDT pályázata nemzetközi folyóiratban elfogadott közlemények publikációs költségének átvállalására

Az MDT pályázatot hirdet nemzetközi folyóiratban elfogadott közlemények publikálási költségének megtérítésére.

Legfrissebb kongresszusok

További rendezvények