Lejárt a biztonsági időkorlát.
Ha az oldal űrlapot is tartalmaz, annak mentése csak érvényes bejelentkezéssel lehetséges.
A bejelentkezés érvényességének meghosszabbításához kérjük lépjen be!
Felhasználó név:
Jelszó:
 
 

MDT APP

Töltse le ingyenes mobil alkalmazásunkat!

Letöltés

Magyar Diabetes Társaság

hungarian diabetes association

diabet partneri hirek

Az MDT hírarchívuma


Hírkategória: Összes hírkategória
  • Pályázati kiírás a Magyar Diabetes Társaság 2015. évi Kongresszusának szervezésére és lebonyolítására
    2014.09.11.Magyar Diabetes TársaságHírkategória: Általános
    A Magyar Diabetes Társaság vezetősége 2014. augusztus 31-én hozott határozata alapján évente rendezi meg országos kongresszusait. A 2015. évi kongresszus szervezési feladatainak ellátására az alábbi pályázatot írja ki.

    A kongresszus fontosabb adatai:
    - a kongresszus időpontja: 2015. május 14-16.
    - várható létszám: 1300 fő
    - tudományos program teremigénye: 1 plenáris, és 2 szekcióterem
    - kiállítás helyigénye: kb. 1.500 m2

    A rendezvényekkel kapcsolatos általános szervezési feladatok:
    -
    Absztraktfüzet összeállítása, előadás absztraktok rendszerezése és lektoráltatása (megjelentetés: Diabetologia Hungarica Supplementum)
    - Általános arculat tervezés, meghívók, programok, egyéb grafikai és nyomdai munkák (roll-upok, molinók, belépők, stb.)
    - Busztranszferek megrendelése és szervezése
    - Fotózás-videózás megszervezése, internetes fotóalbum és fotó-video DVD elkészíttetése
    - Jelenléti ív összeállítása, érkezők fogadásának, regisztrációjának előkészítése, regisztráció eszközeinek biztosítása és lebonyolítása
    - Jelentkezői emailek, levelek, faxok fogadása, feldolgozása
    - Kapcsolattartás a szponzorokkal, hirdetési anyagaik (grafika) begyűjtése, javítása
    - Kapcsolattartás az előadókkal, VIP meghívók küldése, VIP szállásfoglalás, programok és utaztatás szervezése
    - Kongresszusi táskák, kitűzők összeállítása, előkészítése
    - Mobil alkalmazás elkészíttetése iOS és Android eszközökre
    - On-line regisztrációs és absztrakt beküldő rendszer elkészíttetése, frissítése és üzemeltetése
    - Orvosszakmai weblapokon történő megjelenés biztosítása
    - Programfüzet és meghívó összeállítása, grafikai és tördeléses munkák ellenőrzése, javítása, nyomtatás előkészítése
    - Regisztráció orvosok és szakdolgozók számára
    - Rendezvény helyszínek felmérése, ajánlatok bekérése, helyfoglalás, étkezések és szociális programok megrendelése, szerződéskötések
    - Rendezvény honlap elkészíttetése, üzemeltetése és folyamatos frissítése
    - Rendezvény teljes körű, folyamatos felügyelete
    - Résztvevők és szponzorok adatbázisának összeállítása, jóváhagyatása és kiegészítése
    - Résztvevők és szponzorok kiértesítése
    - Szponzori jelentkezések feldolgozása, számlázás és szerződések megkötése
    - Szponzori kiállítás berendezése, kiállítási alaprajz elkészítése, építés-bontás megszervezése, technikai személyzet és eszközök biztosítása
    - Társasági programok megszervezése
    - Technikai eszközök biztosítása a tudományos programhoz ill. a társasági programokhoz
    - Technikusok és hostessek biztosítása
    - Teljes körű pénzügyi lebonyolítás, a rendezvény után részletes pénzügyi elszámolás benyújtása
    - Teljes körű szállás ügyintézés
    - Tudományos és társasági programok helyszíneinek előkészítése, berendezése, technika beállítása
    - Tudományos/továbbképző kreditpont intézés orvosok, szakdolgozók számára
    - Tudományos program összeállítása a szakmai szervezők segítségével
    - Visszaigazolások, csekkek és/vagy számlák postázása
    - Minden egyéb, a zökkenőmentes és színvonalas lebonyolításhoz szükséges és fent meg nem nevezett feladat

    A pályázatnak tartalmaznia kell az alábbiakat:
    - A pályázó cég nevét
    - A kongresszus helyszínére vonatkozó javaslatot
    - A benyújtandó árajánlatot az alábbi szempontok szerint:
    ---a felsorolt általános szervezési feladatokat magában foglaló szervezői munkadíj ajánlat (a rendezvény szervezésével kapcsolatosan felmerülő, előre nem tudható költségek nélkül)
    ---árajánlat érvényessége
    ---ajánlott kongresszusi helyszínek leírása és bemutatása
    ---a kongresszus vendégeinek elszállásolására alkalmas szállodák bemutatása
    ---a nyitó fogadás, gálavacsora és záróvacsora helyszíneinek bemutatása

    Pályázathoz csatolandó:
    - pályázó cég bemutatkozó anyaga
    - az elmúlt 5 év fontosabb referenciáinak felsorolása (rendezvény megnevezése, helyszín, időpont, résztvevők száma, szervező partner/megbízó megnevezése)
    - a cég pénzügyi megbízhatóságát igazoló irat (együttes NAV-VPOP adóigazolás vagy köztartozásmentes adózói adatbázis tagság igazolása)

    A pályázat beadásának határideje: 2014. november 1.

    A pályázatot (nyomtatott és elektronikus formában) az MDT irodába kell eljuttatni.

    A pályázóknak pályázatukat az MDT 2014. november 11-én 15.00-kor kezdődő vezetőségi ülésén (helyszín: MDT iroda) be kell mutatniuk, melyet követően a vezetőség értékeli a pályázatokat, dönt a nyertes pályázatról és az eredményt helyben kihirdeti.

    Kapcsolódó dokumentumok(1)

Vissza

Kattintson, és olvasson bele a Magyar Diabetes Társaság hivatalos lapjába!

Tovább
Az MDT és a 77 Elektronika Kft. pályázata a PhD védéssel összefüggő költségek átvállalására

A pályázat feltétele olyan, diabetológiai témájú értekezésnek a Doktori Iskolához történő benyújtása, mely az értekezés témájából írott magyar nyelvű publikációt is tartalmaz.

Az MDT pályázata a diabetológiai liszenszképzés támogatására

A Magyar Diabetes Társaság vezetőségének határozata alapján az MDT pályázatot ír ki a diabetológiai liszenszképzés költségének támogatására. A képzés időtartama 24 hónap, a képzés díját a jogszabály (emberi erőforrások miniszterének 23/2012, illetve 69/2013 sz. rendelete) havi 23000 forintban határozta meg.

Az MDT pályázata nemzetközi folyóiratban elfogadott közlemények publikációs költségének átvállalására

Az MDT pályázatot hirdet nemzetközi folyóiratban elfogadott közlemények publikálási költségének megtérítésére.